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企業單位、基金會/協會團體對於刊物編輯(諸如型錄、產品說明書、公司簡介…等)的工作,大都採取內部編輯、設計編排外發的作業模式,或是全數交由外發編輯與設計全權處理。但許多廣告主對於刊物編輯這件事總存在著許多模稜兩可的認知,本篇文章,我們即要與大家分享一些刊物編輯的策略,以及企劃執行的方向,讓廣告主可以按表操課。
項目 | 作業說明 |
認識讀者 | 瞭解讀者的輪廓,將對這本刊物的內容取材、編排和寫作手法都有很大的影響: 1.確認這本刊物的主要閱讀者是誰? 2.這些閱讀對象的年齡、職業及教育程度如何? 3.他們與公司存在著什麼樣的關係?是既有顧客、潛在消費者、供應商或是經銷商? |
決定出版時間 | 視行銷目的來決定刊物的出版週期: 1.是週刊、月刊、季刊還是年刊?或是一次性的刊物製作? 2.定期或是不定期發行? |
確定刊物內容 | “Cotent is King!”內容是整本刊物的重點,視乎行銷主軸,確認何種內容: 1.內容的呈現以中文或英文為主,或是需要中英對照? 2.以那些內容為主?著重產品介紹或是企業訊息推廣? 3.有沒有專題文章或專欄? |
刊物的外觀形式 | 1.刊物的開本數及表現形式? 2.頁數? 3..封面的用紙選擇? 4.內頁的用紙選選擇? |
審校、編輯稿件 | 進入編輯作業後,要確認下述執行事項: 1.資料夠豐富嗎? 2.修正編輯錯誤的資料。 3.刊物的可讀性及易讀性高嗎? 4.內容是否順暢?是否過分堆砌?是否太多陳腔濫調、贅字?有沒有錯字?文字用法及成語的運用有沒有錯誤? 5.為文章加標題、子題及引言,並確認題目及子題是否具吸引力?是否準確地表達該文的內容?是否簡單明白? |
設計完稿 | 編輯作業完成後,即可交付設計,設計過程必須謹慎注意: 1.字體會否過大或過小? 2.文章編排是否一致? 3.圖片、插畫、產品圖的處理是否適當? 4.設計能否配合文章內容及刊物風格? |
印刷作業 | 1.索取打樣稿校對。 2.確認印量。 2.確認印刷所需時間。 |
上述作業程序,是一個共通法則,廣告主可在依其行銷目標的不同,來決定不同的編輯方式。
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