許多廣告主大都不喜歡面對媒體,也不喜歡接受記者訪問,深怕一說錯話就搞得下場無法收拾,又怕在記者追問下啞口無言,因此許多公司常編制媒體公關,或是發言人來面對媒體緊迫盯人的採訪壓力。

以下,我們整理一些方法,做好準備工作,站穩自己的立場,讓面對媒體,接受記者採訪這件事,變得不再那麼令人窘迫不安。


準備項目
注意內容
訪前準備
1.事前索取採訪大綱,瞭解訪問細節及訪問方式。
2.仔細研究訪問題目時間。
3.
確認訪問地點及訪談時間。
4.確認是否錄音,及是否需要攝影。
5.瞭解採訪記者的背景。
6.瞭解訪談媒體的特性。
接受平面媒體訪問的原則
1.不要輕易相信不據實稟報就不見報的恐嚇引誘。
2.不要使用無可奉告、不予置評的詞。
3.不要求訪問後查看稿件。
4.不要有無謂臆測,記者通常會依照編輯偏好寫稿,而不是你說的越多,他報導的越多。
5.與記者攀關係是不好的行為。私人的交情並不是提升見報率的萬靈丹。
6.掌握事實數據。
7.盡量將答案濃縮在 20 30 秒之間,讓記者易於掌握。
8.
如無言以對或不知所措,可重複主要的傳播訊息。
9.
對於記者引誘性的問法,可以立即禮貌地作出修正,並不予回應。
10.不要主動提供不相關的資料。
11.
避免過多的專業用語。
接受廣告媒體訪問的原則
1.回應時應以簡潔為主,每段主要訊息不要超過30秒。
2.電台廣播切忌停頓,事前必須要有充足的準備及練習。
3.聲調要真摯誠懇、生動。
4.說話要清晰,注意用字和發音。
5.如果是在電話裡接受訪問,應在自己辦公室或密閉空間,並避免同時開啟收音機,以免干擾。
接受電視媒體訪問的原則
1.避免穿著碎花或格子衣服。
2.避免配戴耀目的飾物。
3.男生避免穿深黑色西裝或純白襯衫,因為在鏡頭下會看起來太嚴肅。
4.訪談前檢查儀容,例如梳理頭髮、整理一下衣著。
5.
站姿或坐姿要挺直,身體微向前傾。
6.
不要有搔頭、抓癢、摳鼻子等小動作。
7.
保持風度,不要在鏡頭前動怒。
8.確認鏡頭的方位。
 
最終,要提醒廣告主,不管接受何種媒體的採訪,務必保持親切自然的態度,不慍不火,輕鬆與談,就會友好的表現喔!


    全站熱搜

    advertisement42 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()